Aby zalogować się na Twoją stronę
WEBalbum, należy wpisać adres
http://url_twojej_strony/login.php. Jeżeli w
Ustawieniach głównych jest włączony panel logowania, można logować sie również z pozycji strony głównej.
Login administratora to root.Panel sterowania
Z tej pozycji możesz administrować własną stroną
WEBalbum.
Dostępne narzędzia konfiguracyjne:
- Ustawienia główne
- Zarządzanie użytkownikami
- Zarządzanie grupami
- Zarządzanie kategoriami
- Moderacja zdjęć
- Moderacja kategorii
- Komentarze
- Importer zdjęć
- Kopia bezpieczeństwa

Ustawienia główne
Jest to podstawowe narzędzie konfiguracyjne
WEBalbum.

Dostępne opcje:
- nazwa strony
Nazwa Twojej strony, która będzie pojawiać się w belce przeglądarki (tag TITLE w HTML). - e-mail systemu
Adres e-mail Twojej strony. Będzie on wysyłany jako nadawca e-mail'i. - nazwisko administratora
- e-mail administratora
- pokazuj nazwisko administratora w stopce
- pokazuj e-mail administratora w stopce
- panel logowania
Włącza/wyłącza panel logowania na stronie. - panel ostatnio dodanych zdjęć
Włącza/wyłącza panel z ostatnio dodanymi zdjęciami. - maksymalna ilość zdjęć w panelu ostatnio dodanych zdjęć
Ilość zdjęć, które będą się pojawiały w ramce z ostatnio dodawanymi zdjęciami.
- możliwość zmiany języka przez użytkowników
Pozwala innym użytkownikom na zmianę języka interfejsu. - domyślny język
Domyślny język po wejściu na Twoją stronę. - możliwość zmiany skóry przez użytkowników
Daje użytkownikom możliwość zmiany skóry. - domyślna skóra
Domyślna skóra po wejściu na stronę.
- moderacja kategorii
Włącza/wyłącza moderację nowo dodanych kategorii przez użytkowników. Dodana kategoria pojawi się w WEBalbum dopiero po akceptacji administratora (root). - powiadom e-mail'em o nowo dodanych kategoriach
Wysyłanie e-mail'em informacji o nowo dodanych kategoriach na adres administratora. - powiadom e-mail'em o nowo dodanych zdjęciach
Wysyłanie e-mail'em informacji o nowo dodanych zdjęciach na adres administratora.
- otwieraj zdjęcie w nowym oknie
Włącza/wyłącza wyświetlanie zdjęć w nowym oknie przeglądarki. - pokazuj nawigację z małymi zdjęciami
Pojawianie się miniaturek zdjęć (następne/poprzednie) w detalu zdjęcia. - dodaj napis na zdjęciach:.
Dodaje podany napis na zdjęciu, np. nazwa Twojej strony. Gdy nie chcesz napisu na zdjęciach zostaw to pole puste. - dodaj napis na zdjęciach (nazwa zdjęcia)
Dodaje do zdjęcia napis z jego nazwą. - dodaj napis na zdjęciach (opis zdjęcia)
Dodaje do zdjęcia napis z jego opisem. - dodaj napis na zdjęciach (autor zdjęcia)
Dodaje do zdjęcia napis z jego autorem.
- pokazuj login użytkowników przy komentarzach
Wyświetlanie przy komentarzach do zdjęć loginu dodającego komentarz. - limit liczby pokazywanych komentarzy
Możesz ustawić limit wyświetlanych komentarzy do zdjęć, gdy komentarzy jest zbyt wiele i nie chcesz by pokazywały się wszystkie. Od góry pojawiają się zawsze najnowsze komentarze.
Zarządzanie użytkownikami
Z tej pozycji możesz dodawać, edytować oraz usuwać użytkowników.

Dodawanie użytkownika
W górnej części formularza należy wypełnić podstawowe dane nowego użytkownika. Aby założyć konto użytkownika strony wymagane jest wypełnienie trzech pół:
login,
hasło oraz
powtórz hasło.
Nazwa użytkownika i
e-mail nie są wymagane. Warto jednak dla każdego użytkownika wpisać adres e-mail, gdyż tylko wtedy użytkownik, który zapomni hasło będzie mógł skorzystać z opcji
"przypomnienie hasła".
Należy również określić do jakiej
grupy należy użytkownik (opis grup znajduje się
niżej). Możemy również określić czy użytkownik będzie miał możliwość zmiany swoich danych (
nazwa, e-mail, haslo). Dzięki opcji
aktywność możemy tymczasowo wyłączyć użytkownika bez konieczności kasowania jego konta. Przy wyłączonej
aktywności nie będzie można załogować się na dany login - system będzie zachowywał się jakby takie konto w ogóle nie istniało.

Poniżej danych podstawowych jest lista uprawnień. Dla każdej kategorii zdjęć możemy wybrać prawa, jakie będą przysługiwały użytkownikowi:
- prawo przeglądania zdjęć
- prawo dodawania własnych zdjęć
- prawo dodawania komentarzy do zdjęć
Edycja użytkownika
Każde konto użytkownika możemy edytować i zmieniać jego uprawnienia. Formularz edycji użytkownika jest analogiczny jak przy dodawaniu nowego użytkownika, przy czym nie możemy zmieniać jego loginu i hasła.
Usuwanie użytkownika
Usunięcie użytkownika z bazy.
Nie ma możliwości usunięcia konta "anonymous". Konto to możemy jedynie wyłączyć. W tym celu należy w trybie edycji użytkownika odznaczyć opcję "aktywność".
Zarządzanie grupami
Każdy użytkownik należy do konkretnej grupy. W opcjach danej grupy możemy określić dodatkowe uprawnienia użytkowników. Dzięki temu możemy dodać kilku nowych użytkowników należacych do jednej grupy, którzy będą posiadać te same uprawnienia.

Dodawanie/edycja grup użytkowników
W formularzu mamy następujące opcje:
- nazwa
Nazwa grypy użytkowników. - quota
Limit maksymalnej wielkości wszystkich zdjęć jakie może dodać użytkownik należący do tej grupy (podawany w kB). Wartość 0 - bez limitu. - dodawanie kategorii (własnych)
Możliwość dodawania własnych kategorii. - kasowanie kategorii (własnych)
Kasowanie kategorii dodanych przez użytkownika. - edycja kategorii (własnych)
Edycja kategorii dodanych przez użytkownika. - kasowanie zdjęć (we własnej kategorii)
Kasowanie zdjęć w kategoriach użytkownika. - edycja zdjęć (we własnej kategorii)
Edycja zdjęć w kategoriach użytkownika. - kasowanie komentarzy (we własnej kategorii)
Kasowanie komentarzy do zdjęć w kategoriach użytkownika.

Poniżej tej listy możemy wybrać rodzaj informacji jakie bedą wyświetlane użytkownikowi należącemu do tej grupy.
Usuwanie grup użytkowników
Usunięcie grupy z bazy. Wszyscy użytkownicy należący do tej grupy automatycznie zostaną przypisani do grupy
anonymous.
Nie ma możliwości usunięcia grupy "anonymous", która jest grupą domyślną.
Zarządzanie kategoriami
Tutaj można administrować kategoriami zdjęć w naszej galerii. Dostęp do tego menu mają również użytkownicy, którym zostało nadane przynajmniej jedno z
praw:
- dodawanie kategorii
- kasowanie kategorii - jeżeli użytkownik jest właścicielem jakiejkolwiek kategorii
- edycja kategorii (własnych) - jeżeli użytkownik jest właścicielem jakiejkolwiek kategorii

Dodawanie/edycja kategorii
Dostępne opcje w formularzu:
- nazwa kategorii
Pole wymagane. - opis
Opis ten pojawia się w górnej części strony ze zdjęciami w danej kategorii. - właściciel
Właściciel dodawanej kategorii. Wybrany użytkownik będzie miał w niej prawa, jakie mu przydzieliłeś w jego konfiguracji. - zmiena rozdzielczości zdjęć
Nowo dodane zdjęcia do tej kategorii będą miały wybraną rozdzielczość. Możesz zdefiniować własne tryby rozdzielczości zdjeć oraz stopień ich kompresji w tablicy $resize_mode w pliku inc/config.php. - dostępna
Włącza/wyłącza kategorię.

W dolnej części formularza znajduje się aktualna lista użytkowników. Dla każdego z nich możesz osobno ustawić uprawnienia, jakie będą im przysługiwały w tej kategorii.
Usuwanie kategorii
Usunięcie kategori z bazy.
UWAGA!!! Skasowanie kategorii spowoduje całkowite usunięcie wszystkich zdjęć z danej kategorii. W przypadku, gdy chcemy tymczasowo wyłączyć kategorię możemy w jej opcjach odznaczyć "dostępność" lub usunąć odpowiednie uprawnienia dla wszystkich użytkowników.
Moderacja zdjęć
Gdy w
ustawieniach głównych zaznaczyłeś opcję moderacji zdjęć, każde nowo dodane zdjęcie przez użytkowników zanim pojawi się na stronie musi zostać zaakceptowane i opublikowane przez administratora (
root). Na stronie tej pojawią się wszystkie dodane i niezmoderowane zdjęcia.
Dostępne opcje dla każdego ze zdjęć:
- edytuj
Możesz edytować nazwę zdjęcia, jego opis, autora oraz kategorię, do której będzie przypisane dane zdjęcie. - usuń
Usunięcie zdjęcia. - publikuj
Publikacja zdjęcia w danej kategorii.

Moderacja kategorii
Moderacja kategorii jest analogiczna jak w przypadku moderacji zdjęć. W trybie edycji moderowanej kategorii możesz zmienić jej dane oraz uprawnienia użytkowników.

Komentarze
Tutaj możesz przeglądać oraz kasować wybrane komentarze do zdjęć.

Importer zdjęć
Jest to bardzo przydatna funkcjonalność w przypadku dodawania dużej ilości zdjęć. Dodawanie większej ilości pojedynczych zdjęć w tradycyjny sposób może być dość uciążliwe. Jako administrator (
root) masz dostęp do
importera, czyli do narzędzia szybkiego dodawania większej ilości zdjęć. Aby z niego skorzystać należy wcześniej przesłać zdjęcia na serwer przez
FTP lub w inny sposób (np.
SCP) do katalogu importu (domyślnie
import). Po przesłaniu zdjęć w menu importera pojawi się ilość dostępnych plików do zaimportowania.
Dostępne pola w formularzu importera:
- kategoria
Tutaj wybieramy kategorię, do której będą importowane zdjęcia. - dodał
Login z jakim będą dodawane zdjęcia. - autor
Automatycznie do każdego zdjęcia zostanie dodany podany autor zdjęć. - prefix zdjęć
Nazwa zdjęć. Każde dodane zdjęcie będzie miało podaną nazwę oraz jego kolejny numer, czyli np: moje zdjęcie-001, moje zdjęcie-002, .... Gdy pole to pozostawimy puste nazwami poszczególnych zdjęć będą nazwy plików. - kasuj zaimportowane zdjęcia z katalogu importu
Zaznaczenie tej opcji spowoduje skasowanie wszystkich plików z katalogu import zaraz po zaimportowaniu zdjęć.

Aby zaimportować jakiekolwiek zdjęcia musi być założona przynajmniej jedna kategoria. Zaimportowane zdjęcia będą miały taką rozdzielczość, jaka została przypisana w
opcjach danej kategorii.Kopia bezpieczeństwa
Z tej pozycji możesz zrobić kopię bezpieczeństwa bazy danych. Opcja przydatna również w przypadku, gdy będziesz chciał przenieść Twoją galerię na inny serwer.

Eksport bazy
Tworzy kopię bazy danych do pliku.
UWAGA!!! Wyeksportowany plik jest tylko kopią bazy danych i nie zawiera w sobie zdjęć. Po tej operacji należy przekopiować całą zawartość katalogu photos do innego miejsca na serwerze lub lokalnie.
Import bazy
Przywraca kopię bazy danych z wcześniej stworzonej kopii bezpieczeństwa. Po tej operacji wszystkie aktualne ustawienia zostaną nadpisane danymi z pliku. Następnie należy przekopiować do katalogu
photos pliki z wcześniej zrobionej kopii.